Politique de confidentialité de Découvria

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

Découvria
Studio de conception de soirées de divertissement offline et d'ambiances inspirées du poker (sans jeux d'argent réels ni mises).
Site web : https://decouvria.com

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• par e-mail : [email protected]
• via le formulaire de contact du site : page « Contact »

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site et de nos services d'organisation de soirées offline, Découvria est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

2.1. Données communiquées directement par vous

• Informations d'identification : nom, prénom.
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, éventuellement adresse postale professionnelle ou de lieu d'événement.
• Informations relatives à votre demande : type de soirée souhaitée (soirée poker ludique offline, événement thématique, célébration privée, soirée d'entreprise), nombre approximatif d'invités, date ou période envisagée, contraintes ou préférences (ambiance, musique, décoration, scénographie).
• Contenu de votre message : précisions libres fournies dans le formulaire de contact ou par e-mail.

2.2. Données collectées automatiquement lors de votre navigation

Lors de votre consultation du site, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement, par exemple :

• données de connexion et de navigation (date et heure de consultation, pages consultées, durée de visite) ;
• informations relatives au terminal et au navigateur utilisé (type d'appareil, système d'exploitation, navigateur, résolution d'écran) ;
• adresse IP, tronquée ou anonymisée lorsque cela est possible.

Ces données sont principalement collectées via des cookies ou traceurs techniques et analytiques. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre Politique de cookies.

3. Finalités de la collecte et de l'utilisation de vos données

Les données personnelles collectées par Découvria sont traitées uniquement pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes, en lien avec l'organisation de nos soirées offline et activités éditoriales créatives. Plus précisément :

• Gestion des demandes de contact et d'information : répondre à vos questions sur nos soirées poker à caractère ludique, nos événements thématiques, nos services de scénographie et d'ambiance.
• Préparation et organisation des événements : analyser votre brief, élaborer une proposition personnalisée, coordonner les intervenants (hôtes, artistes, techniciens lumière et son, scénographes).
• Suivi de la relation client : échanges avant, pendant et après l'événement, demande de retour d'expérience, accompagnement pour d'éventuels projets futurs.
• Gestion administrative et contractuelle : établissement de devis, contrats, factures, ainsi que tenue de la comptabilité.
• Amélioration du site et de l'expérience utilisateur : analyse anonyme ou agrégée de la fréquentation du site, des contenus consultés et des parcours de navigation, afin de rendre nos pages plus claires et accessibles.
• Respect des obligations légales et réglementaires : notamment en matière de lutte contre la fraude, de gestion des contentieux et de conservation comptable.

4. Base légale du traitement

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée, Découvria s'appuie sur les bases légales suivantes pour traiter vos données :

• Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : lorsque le traitement est nécessaire à la préparation ou à l'exécution d'une prestation que vous nous avez demandée (demande de devis, organisation d'une soirée offline, coordination d'un événement).
• Consentement : pour certains traitements (par exemple, l'envoi de communications éditoriales ou d'inspiration autour de nos univers de soirées, ou le dépôt de certains cookies non essentiels), nous vous demandons votre accord explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Intérêt légitime : pour améliorer nos services, assurer la sécurité du site ou prévenir les abus, tout en respectant votre vie privée et en veillant à un équilibre entre nos intérêts et vos droits.
• Obligations légales : lorsque la législation française ou européenne impose la conservation ou la communication de certaines données (comptabilité, gestion des éventuels litiges, réponses aux demandes des autorités compétentes).

5. Destinataires des données

L'accès à vos données est strictement limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour remplir leurs missions, dans le respect de la confidentialité :

• Au sein de Découvria : membres de l'équipe en charge de la relation client, de la création, de la production des soirées offline, ainsi que de la gestion administrative et comptable.
• Prestataires techniques : hébergeur du site, prestataire de maintenance web, solutions de messagerie ou d'outils collaboratifs, dans la mesure strictement nécessaire à l'exécution de leurs services.
• Partenaires événementiels : le cas échéant, prestataires impliqués dans la réalisation de votre événement (hôtes, DJ, techniciens lumière/son, scénographes, traiteurs), uniquement lorsque le partage d'informations est indispensable à la bonne organisation de la soirée et dans le respect de la discrétion attendue.

Dans tous les cas, Découvria s'assure que ces destinataires présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité et qu'ils ne traitent vos données qu'aux fins définies par Découvria.

6. Transfert de données hors de l'Union européenne

Par principe, Découvria ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l'Union européenne.

Si, de manière exceptionnelle, certains prestataires (par exemple, des outils de communication ou de gestion de projet) devaient impliquer un transfert de données vers un pays situé hors de l'UE, Découvria s'engage à veiller à ce que ce transfert soit encadré par :

• une décision d'adéquation de la Commission européenne ; ou
• la mise en place de garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, mesures organisationnelles et techniques complémentaires).

Dans un tel cas, les informations essentielles sur ces transferts et les garanties associées pourront être mises à votre disposition sur demande.

7. Durée de conservation des données

Découvria conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la réglementation en vigueur :

• Données liées aux demandes de contact et de devis : en général jusqu'à 3 ans à compter du dernier échange initié par vous (dernier contact entrant), afin de pouvoir vous accompagner sur de futurs projets d'événements tout en limitant la durée de conservation.
• Données nécessaires à l'exécution d'une prestation : pour la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée légale de prescription applicables (notamment en matière commerciale et comptable, en général jusqu'à 10 ans lorsqu'une obligation légale s'impose).
• Données de navigation & statistiques : conservées pour une durée limitée, souvent 13 mois maximum pour les traceurs analytiques, puis agrégées ou anonymisées.

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

8. Sécurité et confidentialité des données

Découvria met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

• l'utilisation de moyens de communication sécurisés lorsque cela est pertinent ;
• la limitation de l'accès aux données aux seules personnes habilitées et sensibilisées aux enjeux de confidentialité ;
• la sécurisation des équipements et outils utilisés pour gérer les demandes et les projets d'événements ;
• la sélection de prestataires présentant des garanties sérieuses en matière de sécurité des informations.

Malgré tous les soins apportés à la sécurité de vos données, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptibles d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Découvria s'engage à respecter les obligations de notification prévues par le RGPD.

9. Vos droits en matière de données personnelles

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en recevoir une copie, ainsi que des informations sur les modalités du traitement.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : obtenir, dans certains cas, la suppression de vos données, par exemple lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement.
• Droit d'opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime de Découvria.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines situations (contestation de l'exactitude des données, vérification d'intérêts impérieux, etc.).
• Droit à la portabilité des données : recevoir, dans un format structuré et couramment utilisé, les données personnelles que vous avez fournies à Découvria lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
• Droit de retirer votre consentement : pour les traitements fondés sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait.

9.1. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant Découvria :

• par e-mail : [email protected]
• via le formulaire de contact : /contact-us/

Pour garantir la protection de vos données, nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

9.2. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement ne respecte pas les règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

Site : https://www.cnil.fr

10. Mise à jour de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de refléter les changements législatifs, réglementaires ou les adaptations de nos activités d'organisation de soirées offline.

La version en vigueur est toujours accessible à l'adresse : https://decouvria.com/privacy-policy/. En cas de modification importante, nous pourrons vous en informer par les moyens appropriés.